Etiske retningslinjer for Fibergrossisten og Fibergrossisten sine leverandører (SCOC)
1. Innledning og formål
Fibergrossisten (Emcom AS) skal være en ansvarlig aktør i markedet for fiber- og nettverksutstyr. Vi forplikter oss til å drive vår virksomhet i samsvar med grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og miljømessige standarder.
Denne SCOC definerer minimumskravene vi stiller til våre leverandører og deres underleverandører i hele verdikjeden.
2. Menneskerettigheter og arbeidsforhold
Fibergrossisten sine leverandører skal respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter (FNs verdenserklæring) og ILOs kjernekonvensjoner:
- Forbud mot barnearbeid: Ingen form for barnearbeid aksepteres. Leverandøren skal følge minstealder definert av lokale lover eller ILO.
- Forbud mot tvangsarbeid: Alt arbeid skal være frivillig. Selskapet skal ikke benytte noen form for tvangsarbeid eller moderne slaveri.
- Lønn og arbeidstid: Lønn skal minimum tilsvare nasjonale minstelønnssatser eller tariffavtaler, og utbetales i tide. Arbeidstid skal være i tråd med nasjonale lover og gi rom for hvile.
- Organisasjonsfrihet: Leverandøren skal respektere ansattes rett til å organisere seg og forhandle kollektivt uten frykt for represalier.
- Diskriminering og trakassering: Det skal være nulltoleranse for diskriminering basert på kjønn, religion, rase, seksuell legning eller politisk overbevisning.
- Fibergrossisten søker leverandører som etterlever ISO 45001.
3. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Fibergrossisten sine leverandøren skal sørge for et trygt og sunt arbeidsmiljø for sine ansatte.
- Nødvendig verneutstyr skal være tilgjengelig og gratis.
- Bygninger og installasjoner skal vedlikeholdes for å unngå ulykker.
- Ansatte skal ha tilgang til rent drikkevann og sanitære fasiliteter.
4. Miljøansvar
Fiberbransjen involverer bruk av plast, metaller og kjemikalier. Fibergrossisten sine Leverandører forplikter seg til:
- Å overholde alle relevante miljøforskrifter (som RoHS, REACH og WEEE der det er relevant).
- Å minimere negativ miljøpåvirkning gjennom effektiv ressursbruk og korrekt avfallshåndtering.
- Å arbeide for å redusere energiforbruk og klimagassutslipp.
- Fibergrossisten søker leverandører som kan levere EPD dokumentasjon på sine produkter.
5. Forretningsetikk og antikorrupsjon
- Korrupsjon: Fibergrossisten har nulltoleranse for korrupsjon, bestikkelser, smøring eller hvitvasking.
- Rettferdig konkurranse: Leverandøren skal følge gjeldende konkurranselover og unngå kartellvirksomhet eller prissamarbeid.
6. Etterlevelse og kontroll
Fibergrossisten forbeholder seg retten til å kontrollere at disse retningslinjene blir overholdt. Dette kan gjøres gjennom:
- Innsending av Egenevalueringsskjema (SAQ).
- Dokumentasjonskrav og sertifiseringer.
- Revisjoner eller inspeksjoner på stedet (ved behov).
Dersom en leverandør ikke etterlever kravene i denne SCOC-en, plikter de å utarbeide en forbedringsplan i samarbeid med Fibergrossisten. Ved vesentlige eller gjentatte brudd forbeholder Fibergrossisten seg retten til å heve kontrakten.